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Installer les
Services de télécopie
Lorsque vous installez Windows® XP vous
n'installez pas le logiciel de télécopie présent sur le CD-ROM
d'origine. Encore une preuve que Microsoft® n'use pas de son pouvoir de
monopole puisqu'il laisse à l'utilisateur le choix de son logiciel de
télécopie. C'est à vous qu'il appartient, d'utiliser le logiciel
contenu sur le CD-ROM ou d'acheter le produit que vous désirez.
Nous allons voir maintenant comment installer et mettre en oeuvre les
services de télécopie de Windows® XP.
Remarque :
Afin de mener à bien les manipulations qui seront présentées dans cet
article, vous devrez avoir ouvert, au préalable, une session Windows®
en tant qu’Administrateur. Par ailleurs si vous êtes relié à un
réseau local, demandez à votre Administrateur de l’Entreprise si une
stratégie de groupe ne va pas vous empêcher de modifier votre système.
- Insérer le CD-ROM d'origine de Windows®
XP dans votre lecteur puis, s'il démarre automatiquement, sur le
message de bienvenue, cliquez sur Quitter.
Pour commencer l'installation, cliquez sur Démarrer / Panneau
de configuration / Ajout/Suppression de programmes.
- Dans la barre des affichages, cliquez sur le bouton Ajouter
ou Supprimer des composants Windows.
Dans un premier temps, le système vous invite à patienter un
moment, le temps nécessaire de faire le point sur les
éléments déjà installés. L'assistant composants de Windows
démarre (image 1) et vous propose des choix à mettre en
oeuvre.
Image 1
- Dans la liste, sélectionnez Service de télécopie
puis, cliquez sur Suivant...
Windows installe maintenant le service de télécopie.
- Au bout de quelques minutes, vous pouvez cliquer sur Terminer
pour quitter l'assistant. Les services de télécopie sont
installés.
- Cliquez sur Fermer pour fermer l'objet Ajouter ou
Supprimer des composants Windows.
Paramétrer la
console de télécopie
Lorsque vous lancez le programme Démarrer
/ Tous les programmes / Accessoires / Communications
/ Télécopier / Envoyer une télécopie... pour la
première fois, l'Assistant Configuration de télécopie démarre et vous
aide à mettre en place votre service.
-
Une première étape vous propose de saisir
les informations (image 2) vous concernant,
Image 2
-
Puis, sélectionnez le
périphérique (image 3) avec lequel vous allez expédier vos
télécopies. A ce titre, il faut savoir que l'expédition d'une
télécopie se fait par le biais d'une transmission analogique. Hors,
si votre machine fait partie d'un réseau local d'entreprise ou d'un
réseau domestique et que votre connexion au réseau se fait par un
modem ADSL/Câble qui est une transmission numérique, il ne vous sera
pas possible de vous servir de la télécopie. Dans ce cas, vous
devrez possédez une machine avec un modem RTC 56 k ou inférieur
(33.6 / 28.8 / 14.4...) pour émettre vos télécopies.
Activez la réception : manuelle ou automatique. Puis, cliquez
sur Suivant.
Image 3
- Saisissez ensuite votre identifiant TSID. Vous pouvez noter votre
nom et votre numéro de téléphone ou tout autre information vous
concernant, généralement unique. Cliquez sur Suivant pour
continuer.
- Saisissez ensuite votre identifiant CSID. Cet identifiant est celui
renvoyé par votre machine lorsque qu'une télécopie entre dans votre
système. Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Sélectionnez ensuite le périphérique (image 4) sur lequel vous
désirez imprimer la télécopie en réception. Puis sélectionnez le
répertoire où vous désirez enregistrer les télécopies reçues.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Image 4
- L'Assistant Configuration de Télécopie a terminé sa tâche
et vous montre les éléments que vous lui avez fournis tout au
long de cette collecte. Vous pouvez cliquer sur Terminer
vous fermer l'assistant.
- La Console de télécopie s'ouvre (image 5). Vous pouvez
concevoir votre première télécopie.
Image 5
Envoyer une
télécopie
Pour cela cliquez sur Démarrer / Tous les
programmes / Accessoires / Communications / Télécopier
/ Envoyer une télécopie...
Si vous utilisez la télécopie aussi souvent ou même plus souvent
que le message électronique, je vous conseille de créer un
raccourci sur le bureau afin de vous éviter le long défilement
dans l'arborescence des menus.
- L'assistant démarre et va vous aider à créer vos
télécopies. Vous pourriez tout aussi bien créer un document
télécopie dans Microsoft Word et l'expédier par Fichier /
Imprimer sur le Fax.
A ce titre, si vous le désirez, vous pouvez télécharger et
utiliser gratuitement ce modèle de télécopie personnelle.
En échange, je vous demande de ne pas modifier le copyright de
ce programme.
Image 6
- Saisissez les informations concernant le Destinataire
et le Numéro de télécopie (image 7). Aidez-vous du
carnet d'adresses. Si vous avez plusieurs destinataires pour
cette télécopie, cliquez sur le bouton Ajouter après
chaque saisie Destinataire - Numéro de télécopie.
Image 7
- Sélectionnez ensuite une page de garde (image 8) pour votre
télécopie. Le système contient 4 modèles prédéfinis que
vous pouvez modifier et adapter à votre convenance de puis l'Editeur
de pages de garde. Ces modèles se trouvent stockés dans le
répertoire : \Documents and settings \ All users \ Application
Data \ Microsoft \ Windows NT \ MSFax \ Common Coverpages.
Image 8
Saisissez l'objet puis le corps de votre message puis, cliquez
sur Suivant...
- Répondez aux 2 questions (image 9) de planification : envoi
immédiat, différé et la priorité que vous donnez à cette
procédure dans l'exécution des tâches Windows (cas de votre
machine qui exécute plusieurs tâches actuellement) puis,
cliquez sur Suivant...
Image 9
- L'assistant est terminé. Il a récolté toutes les
informations que vous lui avez transmises et se trouve prêt à
expédier votre télécopie. Vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu
de la télécopie... pour vérifier sa mise en page
éventuellement. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant et
démarrer l'envoi.
Nous avons découvert ensemble comment mettre en place,
facilement et à simple frais, un véritable centre de traitement de
télécopies. Avec la pratique, vous découvrirez que la conception
de télécopies depuis votre traitement de texte favori ou de tout
autre logiciel Microsoft Office ou compatible est vraiment à la
portée de tout le monde.
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