Microsoft Windows®XP -  Quel système de fichiers ?

 

 Windows® XP en action !

Utiliser la télécopie

Installer les Services de télécopie

Lorsque vous installez Windows® XP vous n'installez pas le logiciel de télécopie présent sur le CD-ROM d'origine. Encore une preuve que Microsoft® n'use pas de son pouvoir de monopole puisqu'il laisse à l'utilisateur le choix de son logiciel de télécopie. C'est à vous qu'il appartient, d'utiliser le logiciel contenu sur le CD-ROM ou d'acheter le produit que vous désirez.

Nous allons voir maintenant comment installer et mettre en oeuvre les services de télécopie de Windows® XP.


Remarque : Afin de mener à bien les manipulations qui seront présentées dans cet article, vous devrez avoir ouvert, au préalable, une session Windows® en tant qu’Administrateur. Par ailleurs si vous êtes relié à un réseau local, demandez à votre Administrateur de l’Entreprise si une stratégie de groupe ne va pas vous empêcher de modifier votre système.


  1. Insérer le CD-ROM d'origine de Windows® XP dans votre lecteur puis, s'il démarre automatiquement, sur le message de bienvenue, cliquez sur Quitter.
    Pour commencer l'installation, cliquez sur Démarrer / Panneau de configuration / Ajout/Suppression de programmes.
  2. Dans la barre des affichages, cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer des composants Windows.
    Dans un premier temps, le système vous invite à patienter un moment, le temps nécessaire de faire le point sur les éléments déjà installés. L'assistant composants de Windows démarre (image 1) et vous propose des choix à mettre en oeuvre.

ACW0.JPG (40840 octets)  Image 1

  1. Dans la liste, sélectionnez Service de télécopie puis, cliquez sur Suivant...
    Windows installe maintenant le service de télécopie.
  2. Au bout de quelques minutes, vous pouvez cliquer sur Terminer pour quitter l'assistant. Les services de télécopie sont installés.
  3. Cliquez sur Fermer pour fermer l'objet Ajouter ou Supprimer des composants Windows.

Paramétrer la console de télécopie

Lorsque vous lancez le programme Démarrer / Tous les programmes / Accessoires / Communications / Télécopier / Envoyer une télécopie... pour la première fois, l'Assistant Configuration de télécopie démarre et vous aide à mettre en place votre service.

  1. Une première étape vous propose de saisir les informations (image 2) vous concernant,

ACT0.JPG (37592 octets)  Image 2

  1. Puis, sélectionnez le périphérique (image 3) avec lequel vous allez expédier vos télécopies. A ce titre, il faut savoir que l'expédition d'une télécopie se fait par le biais d'une transmission analogique. Hors, si votre machine fait partie d'un réseau local d'entreprise ou d'un réseau domestique et que votre connexion au réseau se fait par un modem ADSL/Câble qui est une transmission numérique, il ne vous sera pas possible de vous servir de la télécopie. Dans ce cas, vous devrez possédez une machine avec un modem RTC 56 k ou inférieur (33.6 / 28.8 / 14.4...) pour émettre vos télécopies.
    Activez la réception : manuelle ou automatique. Puis, cliquez sur Suivant.

ACT1.JPG (29493 octets)  Image 3

  1. Saisissez ensuite votre identifiant TSID. Vous pouvez noter votre nom et votre numéro de téléphone ou tout autre information vous concernant, généralement unique. Cliquez sur Suivant pour continuer.
  2. Saisissez ensuite votre identifiant CSID. Cet identifiant est celui renvoyé par votre machine lorsque qu'une télécopie entre dans votre système. Cliquez sur Suivant pour continuer.
  3. Sélectionnez ensuite le périphérique (image 4) sur lequel vous désirez imprimer la télécopie en réception. Puis sélectionnez le répertoire où vous désirez enregistrer les télécopies reçues. Cliquez sur Suivant pour continuer.

ACT4.JPG (30592 octets)  Image 4

  1. L'Assistant Configuration de Télécopie a terminé sa tâche et vous montre les éléments que vous lui avez fournis tout au long de cette collecte. Vous pouvez cliquer sur Terminer vous fermer l'assistant.
  2. La Console de télécopie s'ouvre (image 5). Vous pouvez concevoir votre première télécopie.

ACT6.JPG (23177 octets)  Image 5

Envoyer une télécopie

Pour cela cliquez sur Démarrer  / Tous les programmes / Accessoires / Communications / Télécopier / Envoyer une télécopie...
Si vous utilisez la télécopie aussi souvent ou même plus souvent que le message électronique, je vous conseille de créer un raccourci sur le bureau afin de vous éviter le long défilement dans l'arborescence des menus.

  1. L'assistant démarre et va vous aider à créer vos télécopies. Vous pourriez tout aussi bien créer un document télécopie dans Microsoft Word et l'expédier par Fichier / Imprimer sur le Fax.
    A ce titre, si vous le désirez, vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement ce modèle de télécopie personnelle. En échange, je vous demande de ne pas modifier le copyright de ce programme.

ENVFAX0.JPG (30031 octets)  Image 6

  1. Saisissez les informations concernant le Destinataire et le Numéro de télécopie (image 7). Aidez-vous du carnet d'adresses. Si vous avez plusieurs destinataires pour cette télécopie, cliquez sur le bouton Ajouter après chaque saisie Destinataire - Numéro de télécopie.

ENVFAX1.JPG (42352 octets)  Image 7

  1. Sélectionnez ensuite une page de garde (image 8) pour votre télécopie. Le système contient 4 modèles prédéfinis que vous pouvez modifier et adapter à votre convenance de puis l'Editeur de pages de garde. Ces modèles se trouvent stockés dans le répertoire : \Documents and settings \ All users \ Application Data \ Microsoft \ Windows NT \ MSFax \ Common Coverpages.

ENVFAX2.JPG (36905 octets)  Image 8

Saisissez l'objet puis le corps de votre message puis, cliquez sur Suivant...

  1. Répondez aux 2 questions (image 9) de planification : envoi immédiat, différé et la priorité que vous donnez à cette procédure dans l'exécution des tâches Windows (cas de votre machine qui exécute plusieurs tâches actuellement) puis, cliquez sur Suivant...

ENVFAX4.JPG (28276 octets)  Image 9

  1. L'assistant est terminé. Il a récolté toutes les informations que vous lui avez transmises et se trouve prêt à expédier votre télécopie. Vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu de la télécopie... pour vérifier sa mise en page éventuellement. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant et démarrer l'envoi.

Nous avons découvert ensemble comment mettre en place, facilement et à simple frais, un véritable centre de traitement de télécopies. Avec la pratique, vous découvrirez que la conception de télécopies depuis votre traitement de texte favori ou de tout autre logiciel Microsoft Office ou compatible est vraiment à la portée de tout le monde.

 Besoin d'aide ?